研究生论文书写规范与打印要求

2014-05-30   来源:个人简历封面

  3.1 论文的文字及书写

  3.1.1 论文的文字

  除英文封面、英文摘要外,研究生学位论文的其余部分都应该用中文撰写,以下两种情况除外:

  (1)留学生学位论文的目录、正文和致谢等可用英文撰写;但封面、题名页、独创性声明和使用授权书应用中文撰写,摘要应中英文对照撰写。

  外语专业的硕士学位论文的目录、正文和致谢等应用所学专业相应的语言撰写;但封面、题名页、独创性声明和使用授权书应用中文撰写,摘要应使用中文和所学专业相应的语言对照撰写。

  3.1.2 论文的书写

  学位论文一律由本人在计算机上输入、编排并打印在标准a4纸(210 ×297mm,80g)幅面白纸上,封面(中、英文)、题名页、独创性声明和使用授权书采用单面印刷,从中文摘要开始采用双面印刷(对于学位论文双面印刷总页数少于50页的,为了保证书脊制作的要求,应采用单面印刷)。应该便于阅读、复制和拍摄缩微制品。

  3.1.3 字体和字号

  论文题目:按具体规定

  章 标 题:三号黑体居中

  节 标 题:四号黑体居左

  条 标 题:小四号黑体居左

  正 文:小四号宋体

  页 码:五号宋体

  数字和字母: times new roman体

  3.2 论文页面设置

  3.2.1 页边距及行距

  学位论文的上边距:25mm;下边距:25mm;左边距:30mm;右边距:20mm;

  章、节、条三级标题为单倍行距,段前、段后各设为0.5行(即前后各空0.5行)。

  正文为1.5倍行距,段前、段后无空行(即空0行)。

  3.2.2 页眉

  页眉分奇、偶页标注,其中奇数页的页眉为 北京航空航天大学博士/硕士学位论文 ;偶数页的页眉为章序及章标题,例如: 第四章 我国企业培养竞争力的对策分析 。页眉都用小五号宋体字,页眉的上边距为15mm;页脚的下边距为15mm。在word中的页眉设置方法见附件12。

  3.2.3 页码

  论文页码从绪论(或引言)部分开始(包括正文、参考文献、附录、攻读学位期间取得的成果、致谢、作者简介),用五号阿拉伯数字编连续码,页码位于页脚居中。

  封面、题名页、学位论文的独创性声明和使用授权书不编入页码。

  摘要、目录、图表清单、主要符号表用五号小罗马数字编连续码,页码位于页脚居中。

  3.3 名词术语

  科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。

  采用英语缩写词时, 除本行业广泛应用的通用缩写词外, 文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全称。

  3.4 物理量名称、符号与计量单位

  文中所用的物理量、符号与单位一律采用国家正式公布实施的《中华人民共和国法定计量单位》及国家标准《量和单位》(gb3100~3102)。

  3.5 图、表及其附注

  图和表应安排在正文中第1次提及该图、表的文字的下方。当图或表不能安排在该页时,应安排在该页的下一页。

  3.5.1 图

  图包括曲线图、结构图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、地图、照片、图版等。

  图应具有“自明性”,即只看图、图题和图例,不阅读正文,就可理解图意。

  图的编号应采用从1开始的阿拉伯数字编号,如:“图1”、“图2”、……。 图编号应一直连续到附录之前,并与章节和表的编号无关。只有一幅图,仍应标为“图1”。

  图题应明确简短,用五号宋体加粗,数字和字母为五号times new roman体加粗,图的编号与图题之间应空半角2格。图的编号与图题应置于图下方的居中位置。

  图内文字为5号宋体,数字和字母为5号times new roman体。

  曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。此三者只有在不必要标明(如无量刚等)的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。

  照片图要求主题和主要部分的轮廓鲜明,便于制版。如用放大缩小的复制品,必须清晰,反差适中。照片上应有表示目的物尺寸的标度。

  3.5.2 表

  表的编排,一般是内容和测试项目由左至右横读,数据依序竖读。表应有自明性。

  表的编号应采用从1开始的阿拉伯数字编号,如:“表1”、“表2”、……。 表编号应一直连续到附录之前,并与章、节和图的编号无关。只有一幅表,仍应标为“表1”。

  表题应明确简短,用五号宋体加粗,数字和字母为五号times new roman体加粗,表的编号与表题之间应空半角2格。表的编号与表题应置于表上方的居中位置。

  表内文字为5号宋体,数字和字母为5号times new roman体。

  如某个表需要转页接排,在随后的各页上应重复表的编排。编号后跟表题(可省略)和“(续)”,如下所示:

  表1 方案1与方案2的实验结果比较(续)

  续表应重复表头和关于单位的陈述。

  3.5.3 附注

  图、表中若有附注时,附注各项的序号一律用“附注 + 阿拉伯数字 + 冒号” ,如:“附注1:”。附注写在图、表的下方,一般采用5号宋体。

  3.6 公式

  文中公式的编号采用阿拉伯数字按章编排,用圆括号括起写在右边行末,其间不加虚线。如第一章第1个公式序号为“(1.1)”, 附录a中的第1个公式为“(a1)”等。

  文中引用公式时,一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”。

  3.7 注释

  学位论文中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页稿纸的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不用行中注(夹在正文中的注)。

  注号用阿拉伯数字上标标注,如:“注1”

  3.8 保密论文

  鼓励尽量对学位论文进行去密处理,我校需要减少不必要的保密学位论文数量。去密处理时一般应去掉应用背景,与保密项目相关的技术指标和关键数据,使论文变成纯理论和技术的研究,达到可以公开发表。对于技术和方法的保密,应该通过申请专利来保护,而不是把学位论文变为保密论文。

  确实需要保密的论文由指导教师根据论文的情况提出并填写《北航研究生办理涉密论文申请表》(申请保密“密级”及“保密期限”),校保密办公室按照国家规定的保密条例进行审批(具体规定按《北京航空航天大学研究生参与涉密科研课题的管理规定》) 。保密审批通过的论文需在封面、题名页直接把相应的“密级☆”及“保密期限”标注在右上角。

  密级按由低到高可分为“秘密☆”、“机密☆”、“绝密☆”三级。

  保密期限可分为“3年”、“5年”、“XX年”、“永久”。

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